关于我们 资料下载 📋 申请专线 0426 523 259📞 0485 835 655 English
首页服务流程
服务流程

每一项服务,一步一步怎么走

不同的服务走不同的流程——有的微信发一句话就开始,有的要等报价、等养老院、等政府批准。这里把每一条流程完整列出来,让您心里有数。

三条不变的原则

无论用哪一项服务,这三条都成立。

🙋

由老人发起

所有服务和采购都由老人或家属发起。我们不会让供应商推着走。

✍️

确认之后才动手

服务内容、小时数与价格都在上门之前确认。当天临时增加的项目,必须先经您同意。

由您验收结束

每一张工单都由老人验收、评分、评价后才结算完成。

家政协助与餐食准备

最常用的上门服务流程:您提需求,管家确认,我们派单匹配,工人与家属约时间——没有事先确认过的项目,不会产生费用。

适用服务: 家政协助 · 餐食准备

1

签约客户提出需求

已签约客户通过微信管家或 CareU App 提出需求:要做什么、多久一次、希望的时段。

微信 / App
2

管家与老人和家属确认需求

管家先与老人和家属逐项确认:房间与重点区域、饮食忌口、语言与性别偏好。

3

生成工单,匹配护工/家政员

需求确认后,我们收到安排并匹配合适的护工/清洁工——语言相通、区域可达、时间可配合。

4

工人与家属预约时间

清洁工/护工确认接单后,与家人进行时间预约,敲定上门日期与时段。

5

上门服务,按已确认的工单完成

上门后按照之前确认的订单需求完成工作。如果现场有额外需求,清洁工会当场提出加小时数或加项目,经家属同意后才增加。

加钟须家属同意
6

客户验收,评分评价

老人或家属验收需求,打分并留下评价,工单完成。

7

后续确认服务时间

管家跟进确认后续服务时间,逐步形成固定排班。

💡 确认单以外的内容不会产生费用。工人提出加时,您完全可以拒绝,原订单照常执行。

送餐服务

与上面的流程不同:餐食供应商由客户自己挑,我们做资质审核,费用按套餐 70%、老人自付 30% 分担。

适用服务: 送餐服务

1

提出送餐需求

通过微信或 App 告诉管家:每周几餐、什么口味、有无忌口、希望的送餐时段。

2

客户选择餐食供应商

送餐服务需要客户自己选择好餐食提供商——中餐、西餐、软食、糖尿病餐等。

由客户挑选
3

我们内部审核资质

由我们内部审核,查看该供应商的资质(食品安全注册、保险、配送能力)。审核通过后才能进入补贴支付。

审核通过才继续
4

确认 70% / 30% 分担

审核通过后,才给予支付 70%,其余 30% 由老人自己支付。

套餐 70% · 自付 30%
5

排单配送

确认配送地址与时段,开始按周排单送餐。

6

评价与调整

老人对餐食评价打分,随时可以换菜单或换供应商,由管家跟进。

居家维修维护与园艺

维修与园艺属于报价类服务:先核实面积与事项,再去联络报价,报价同意后才安排施工和付款。

适用服务: 居家维护 · 居家维修 · 园艺服务

1

老人给出地址与明确需求

老人给出地址,并给出明确需求——例如清理落叶、修水龙头、换灯泡、修剪围篱。

2

我们确认面积与做的事项

我们确认作业面积和具体做的事项(可先拍照,或安排上门查看),让报价与实际一致。

3

去联络报价

我们按核实后的事项去联络合作技师/园艺师,取得书面报价。

4

报价同意后才继续

报价发给老人和家属,报价同意后才给予支付与安排。不同意则不产生任何费用。

不同意 = 不收费
5

上门施工

按报价范围施工。超出范围的部分需要重新报价,不会当场加价。

6

验收与付款

老人验收后,由套餐资金按分担比例支付,并留下评价。

独立生活类服务

私人护理、社交支持、治疗按摩、交通接送都走同一条流程:提交需求 → 明确内容 → 确认小时数 → 发单 → 现场完成 → 老人签字评价。

适用服务: 私人护理 · 社交支持 · 治疗按摩 · 交通接送

1

提交需求

通过微信或 App 提交需求:哪一项服务、多久一次、在什么地点。

2

明确需求内容

管家明确具体需求:洗澡穿衣、陪诊陪聊、接送路线、按摩部位,以及需要特别注意的事项。

3

确认小时数与服务内容

确认每次的小时数与服务内容清单,并计入预算。

4

发单确认

发单给对应的护工或治疗师,由对方确认接单。

5

护工与老人约定时间地点

由护工和老人约定时间、地点和现场需求——停车、门禁、宠物、钥匙等。

6

上门完成服务

按已确认的内容完成服务。

7

老人评价并签字

最后由老人现场签字确认服务时长,并打分评价,工单结算。

签字后结算

喘息服务

喘息服务取决于养老院是否有床位并愿意接收——决定性的一步在养老院,而不在我们这里。

适用服务: 喘息服务

1

老人和家人提出需求

由老人和家人提出需求,说明需要的入住时段与照护程度。

2

我们找出对应的养老院

我们在合作及周边的养老院中,找出可以在该时段接收的机构。

目前很多养老院满员
3

安排实地面看

安排家属实地面看:看房间、看餐食、看护理配置,再决定。

4

养老院需要先同意

养老院会审核老人的照护需求,必须先同意接收,才能预订。这一步通不过,后面都不能进行。

养老院同意才成立
5

费用书面确认

部分养老院会另收 Daily Care Fee 或 Extra Service Fee。入住前我们会把这些费用书面告知。

可能有额外日费
6

入住与回访

我们办理入住手续,入住期间管家跟进,结束后回访并收集评价。

康复理疗与专职医疗

所有康复项目都由 MDT 多学科团队统筹;康复师第一次上门一定是先做 Assessment 评估,不做治疗。

适用服务: 物理治疗 · 职业治疗 · 运动生理 · 康复训练 · 足病治疗 · 言语治疗 · 营养师 · 心理支持 · 护理服务

1

由 MDT 立项

所有项目都需要由 MDT 多学科团队立项,决定涉及哪些学科、由谁主导。

多学科团队
2

第一次一定是评估 Assessment

康复师第一次上门都是先做 Assessment 评估,情况清楚之前不进行治疗。

先评估,不治疗
3

判断治疗阶段与未来计划

根据老人的情况,判断目前处于哪个治疗阶段,以及未来的治疗计划。

4

方案获取与确认

形成书面治疗方案,与老人、家属和 MDT 确认后执行。

5

固定治疗时间段安排

方案最终形成固定的治疗时间段安排——同一位康复师、固定的时段。

6

康复师记录与复评

康复师每次治疗都做记录,MDT 定期复评并调整方案。

💡 康复医疗类属于政府全额承担的类别,首次评估是方案的一部分,不是额外推销。

辅具与家庭改造 AT-HM

流程最长的一类,因为最后一步是政府审批。每一笔 AT-HM 采购都必须由老人发起、经过 OT 评估与试用,政府批准后才能付款。

适用服务: 辅具与家庭改造 · 北悉尼展厅

1

必须由老人发起需求

必须由老人(或家属代为)发起需求,供应商不能主动推动 AT-HM 采购。

只能由老人发起
2

OT 进行评估

我们安排 OT 进行整体身体评估,或家庭改造评估。

OT 费用从 SAH 照顾资金中支出
3

推荐清单写进 OT 报告

现场评估后,OT 会把推荐的产品清单写进报告。后面的每一步都以这份报告为准。

4

我们去拿价格报价

我们按清单向供应商取价、拿报价。

5

OT 带老人试用并完成 Trial Report

确认后,OT 还需要额外带老人去测试试用,并完成试用报告 Trial Report。

试用报告
6

上报政府审批

评估报告、报价与试用报告齐全后,我们上报政府。他们同意后才能支付。

批准后才付款
7

采购、交付与安装

政府批准后采购、送货、安装并教老人使用。CareU 在此收取报价的 15%(器具每件上限 $500,改造每单上限 $1,500),涵盖选品、比价、政府审批与安装跟进。

CareU 服务费 15%
💡 在启动流程前,欢迎先到北悉尼展厅试用——预约开放,试用不收费。

不确定自己在哪一条流程上?

把您的需求告诉管家,我们会告诉您接下来是哪几步、每一步由谁来做。

0485 835 655
🟢 📞